MS Outlook
Vhodné pro
Analytiky
Zaměstnance
IT specialisty
Firmy zapojené do JHK AKADEMIE
Majitele a jednatele
Management
Manažerky
Podnikatelky
Top management
Kurz je pro partnery projektu Jhk IT Akademie ZDARMA.
Více o projektu Jhk IT Akademie ZDE.
Více o projektu Jhk IT Akademie ZDE.
Cíle kurzu:
- Efektivní správa e-mailů: Naučit se organizovat a spravovat e-maily pomocí složek, kategorií a pravidel.
- Plánování a správa schůzek: Zvládnout plánování schůzek a událostí, sdílení kalendářů a nastavení připomínek.
- Správa kontaktů: Vytváření a správa kontaktů, skupinových kontaktů a distribučních seznamů.
- Úkoly a časový management: Vytváření, sledování a prioritizace úkolů.
- Automatizace a pokročilé funkce: Používání šablon, rychlých kroků a automatických odpovědí pro zvýšení produktivity
Tyto cíle pomáhají účastníkům kurzu lépe využívat všechny dostupné nástroje a možnosti Outlooku, což vede k efektivnější práci a lepší organizaci času.
Program
-
Úvod do Outlooku
- Základní přehled a orientace v uživatelském rozhraní
- Nastavení a přizpůsobení aplikace
-
Správa e-mailů
- Vytváření a odesílání e-mailů
- Organizace doručené pošty pomocí složek a kategorií
- Používání pravidel a filtrů pro automatizaci
-
Kalendář (Outlook a Teams)
- Plánování a správa schůzek a událostí
- Sdílení kalendářů s kolegy
- Nastavení připomínek a opakujících se událostí
-
Kontakty
- Vytváření a správa kontaktů
- Skupinové kontakty a distribuční seznamy
-
Úkoly a ToDo
- Vytváření a sledování úkolů
- Nastavení priorit a termínů splnění
-
Pokročilé funkce
- Používání šablon a rychlých kroků
- Nastavení automatických odpovědí (funkce "Mimo kancelář")
- Tipy a triky pro zvýšení produktivity
Pro koho je seminář vhodný?
- Tento kurz je ideální pro administrativní pracovníky, manažery a všechny, kteří chtějí zlepšit svou efektivitu při práci s e-maily a plánováním času.
- Vhodné je vzít si v případě prezenčního školení NTB s sebou
Možnost účasti prezenční či ONLINE formou. (Organizátor akce se s Vámi po registraci spojí a zjistí Vaše preference. V případě online účasti Vám bude zaslán odkaz k připojení)
Po registraci na kurz bude účastníkovi vystavena v dostatečném předstihu faktura k platbě a před konáním kurzu zaslána na mail, kterým se zaregistroval na kurz. Přihlášku můžete stornovat nejpozději 7 dnů před konáním (včetně dnů pracovního volna). V tomto případě bude účastnický poplatek vrácen v plné výši. Při odhlášení účastníka méně než 7 dnů před akcí účtujeme 100% částky. Při neúčasti se poplatek nevrací - organizace může vyslat náhradníka.
Projekt číslo CZ.31.6.0/0.0/0.0/23_101/0008470 s názvem Jhk IT Akademie je financován z Evropské Unie v rámci Národního plánu obnovy.
Lektor
Bc. et Bc. Jana Tichá
Lektorka a koučka vzdělávací společnosti GLOBIS s.r.o, pro kterou pracuje od roku 2006. Jana má dlouholeté zkušenosti s lektorováním IT a zaměřuje se na využití kancelářských aplikací ve firemní praxi či prezentačním a komunikačním dovednostem. Je certifikovaným testerem ECDL, akreditovaným lektorem MŠMT a také akreditovaným externím koučem (MŠMT, 2015). Ve volném čase ji můžete vidět prohánět se na koni nedaleko Budějovic.
| Datum a čas |
Čtvrtek 27. 03. 2025 08:00 - 12:00 Přidat do kalendáře |
|---|---|
| Místo | zasedací místnost Jhk, nebo v MS Teams Husova tř. 1846/9, České Budějovice |
| Cena |
Pro členy Jhk: Kč 1.499,- vč.DPH Pro ostatní: Kč 1.999,- vč. DPH |
| Kapacita | Akce proběhla |
| Garant akce |
|
| Sdílet |